Tenant Construction Assistant

Lasalle, Quebec

Reporting to the Director, Tenant Construction, the position is responsible for providing administrative support to the Director, Tenant Construction and the tenant construction team.


RESPONSIBILITIES:

  • Follow up on documentation requests made to tenants.
  • Input, track and distribute invoices and cheques.
  • Prepare contracts, change orders, proposals and quotations for authorization and distribution.
  • Manage office including order office supplies and make travel arrangements.
  • Create, organize and maintain department files.
  • Sort mail and distribute correspondence received from various contractors, consultants and internal departments.
  • Prepare and review packages for project submissions.
  • General project co-ordination and support as required.
  • General administrative support, including the preparation of correspondence, photocopying and faxing.
  • Other duties / projects as required.


QUALIFICATION REQUIREMENTS:

  • Previous experience in an administrative role preferably in Construction or Real Estate
  • Strong organizational and time management skills
  • Ability to work independently and in a team environment
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Proficient in Word, Excel and Outlook
  • Knowledge of JD Edwards is an asset

 

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Notre siège social est situé au cœur de Toronto, au 2300, Yonge Street et emploie actuellement 700 personnes. En dehors de Toronto, nous avons des bureaux régionaux à Calgary et Montréal, et pour les États-Unis, à Dallas, au Texas, et à Mount Laurel, au New Jersey.

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La vie chez RioCan

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Chez RioCan, nous nous épanouissons dans un environnement de travail positif et dynamique. Il est rapide, effervescent, plein de vie et d’enthousiasme avec la flexibilité de mettre vos propres idées et suggestions en œuvre; il vous offre la possibilité de résoudre les problèmes rapidement sans les habituelles entraves bureaucratiques d’une grosse organisation.

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